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Software

Unsere verschiedenen Softwarelösungen für die Dokumentenverwaltung optimieren die Geschäftsprozesse, senken die Unternehmenskosten, verbessern die Mitarbeitereffizienz, steigern die IT-Sicherheit und verwalten Ihre Geräteflotte.

Reduzieren Sie Ausfallzeiten und erhöhen Sie Ihre Effizienz durch automatisch generierte Serviceanfragen. Optimieren Sie ständig Ihre Geräte durch Analyse ihres Nutzungsgrades.
Unterstützen Sie Ihre Mitarbeiter schnell und unkompliziert durch die zentrale Überwachung und Verwaltung der Druck- und Multifunktionssysteme.
Senken Sie Ihre Druckkosten durch regelbasiertes Drucken.

Zwei unserer Softwarelösungen sind der „Facilities Manager FM“ und die „MyQ Druckmanagement-Software“.

Facilities Manager FM

Unsere Softwarelösung ermöglicht die Ferndiagnose sowie die proaktive Fernüberwachung der Netzwerkdrucker einer IT Struktur.
Die Software „Facilities Manager“ übermittelt die Wartungsanforderungen, den Zählerstand für die Abrechnung der „ALLIN“-Wartungsverträge, kontrolliert den Status des Verbrauchsmaterials und fordert dessen Nachlieferung an.

Ihre Vorteile sind:

  • Proaktive Kontrolle rund um die Uhr,
  • sofortige Reaktion und Eingriff durch einen Servicetechniker im Falle von Fehlermeldungen,
  • umgehende Lieferung des angeforderten Verbrauchsmaterials,
  • Reduzierung der Standzeiten eines Gerätes und der Verwaltungskoten,
  • Reduzierung des Verwaltungskosten,
  • Überwachung des Druckvolumens und Trendanalyse.

MyQ Druck Management Software

Eine IDG Gartner Studie besagt, dass mehr als 80 Prozent der IT-Kosten nach dem Einkauf auftreten, nur 5 bis 20 Prozent der Gesamtkosten Anschaffungskosten sind und das Einsparpotenzial im Druckvolumen im Druckmanagementsystem bis zu 30 Prozent betragen kann.

Die Hauptaufgabe des MyQ-Systems ist es, ein universelles Werkzeug für alle Aufgaben des Druckens, Kopierens und Scannens in einem Paket zur Verfügung zu stellen.

MyQ ist die komplette Lösung für Ihre Druckservices und meistert entscheidende Herausforderungen: Einheitliche Bedienung, sicheres Drucken sensibler Dokumente durch Authentifizierung am Multifunktionssystem, klare Druckkosten-Zuordnung und ein Online-Monitoring sorgen für effiziente Nutzung Ihrer Output-Struktur.

MyQ Software kann mit verschiedenen Modulen konfiguriert werden. Somit kann das Anforderungsprofil des Benutzers sehr variabel abgedeckt werden und es werden nur benötigte Funktionen lizensiert. Die Lizenzen richten sich nach den eingebundenen Systemen.

Die Software leistet folgendes:

  • Print & Follow (Sicherheitsdruck),
  • regelbasiertes Umlenken von Drucken,
  • direktes Drucken,
  • gesichertes Scannen mit Easy-Scan-Funktion,
  • gesichertes Kopieren,
  • Berichte und Kostenabrechnung mit Preislisten für Realkosten,
  • Projektabrechnungen,
  • Kontingente – Verwaltung,
  • Guthabenverwaltung,
  • Monitoring.