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Software

Le nostre diverse soluzioni software per la gestione documentale ottimizzano i processi aziendali, abbassano i costi gestionali, migliorano l'efficienza dei collaboratori, aumentano la sicurezza IT e gestiscono il vostro parco macchine.

Aumentate la vostra efficienza riducendo i tempi di fermo macchina utilizzando richieste di servizio generate automaticamente!
Ottimizzate l'utilizzo delle vostre apparecchiature attraverso una analisi sullo stato di usura delle singole macchine!
Aiutate i vostri collaboratori velocemente e semplicemente monitorando centralmente le stampanti e macchine multifunzione!
Riducete i costi di stampa con delle regole!

Qui presentiamo due delle nostre soluzioni:

Facilities Manager FM

Questo servizio prevede il monitoraggio delle periferiche collegate alla rete IT aziendale.

Il software “facilities manager” trasmette via e-mail alla Bini Mario SRL le richieste di manutenzione nonché le informazioni relative ai consumi, la lettura dei contatori per i contratti all-in e la segnalazione dei materiali di consumo che stanno esaurendosi per il loro pronto reintegro (versione GOLD).

I vantaggi sono:

  • il controllo remoto viene effettuato 24 ore su 24 e 7 giorni su 7,
  • immediata attivazione del personale tecnico in caso di anomalie,
  • tempestiva fornitura dei materiali in esaurimento,
  • riduzione dei “fermi macchina”,
  • riduzione dei costi di gestione,
  • monitoraggio dei volumi di stampa e analisi di trend.

Soluzione documentale MyQ

Uno studio del gruppo Gartner IDG sostiene che:
più dell' 80% dei costi per l'IT vengono generati dopo l'acquisto,
solamente il 5% – 20% der costi totali di stampa (TCO) sono costi riferiti all' acquisto,
il potenziale di risparmio dei costi riferiti alla stampa possono essere diminuiti del 30% utilizzando un sistema di gestione documentale.

La soluzione myQ è una applicazione server-based per proteggere dati riservati, gestire la produzione documentale dell'aziende e controllare i costi di stampa, delle fotocopie e delle scansioni.

myQ è un tool universale e compatibile con quasi tutti i sistemi di stampa attualmente disponibili sul mercato. Il sistema offre un piattaforma di utilizzo omogenea per tutte le periferiche gestite (pannello di controllo e stampa).
Grazie alla funzionalità print & follow integrata i documenti inviati alla stampante/multifunzione rimangono nel sistema e possono essere stampati in maniera sicura da qualsiasi dispositivo collegato.

myQ consente di controllare la produzione dei documenti e di ottenere report dettagliati. Gli utenti possono accedere al loro centro di costo via web e avere il rendiconto dei lavori di stampa personali.
myQ semplifica enormemente i processi di scansione e fax in modo automatico tramite impostazioni personalizzate secondo le varie esigenze.

Vantaggi Bussiness Pro Edition:

  • Print & Follow (stampa sicura),
  • stampa gestita da regole,
  • gestione delle stampe dirette,
  • scansione sicura con la modaliitá Easy – Scan,
  • fotocopie sicure,
  • diversi reports e rendiconto economici con costi reali,
  • gestione di costi a progetto,
  • gestione di contingenti di stampa,
  • gestione del credito di stampa,
  • monitoraggio.